АНОНС ПОДІЙ

Час

Відповідальні виконавці

ПОНЕДІЛОК 05 червня  2023 року

Всесвітній день охорони навколишнього середовища

Здійснення заходів правового режиму воєнного стану на території району

( І.Туровський, О.Зубовський)

Вирішення  питань, пов’язаних з функціонуванням батальйону

 територіальної оборони   ( І.Туровський, О.Зубовський)

Здійснення заходів щодо контролю за отриманням та розподілом

гуманітарної допомоги (Ю.Оханський, В.Ткачук)

08.00

Апаратна нарада начальника РВА з керівниками структурних підрозділів апарату РВА та керівниками структурних підрозділів РВА (мала зала засідань Будинку рад).

І.Туровський

Ю.Оханський

О.Зубовський

М.Гайдаєнко

08.40

Оперативна нарада у першого заступника начальника РВА із керівниками підпорядкованих структурних підрозділів РВА (каб.77, перший заступник начальника РВА).

Ю.Оханський

Л.Іщук

А.Савчук

М.Семенець

В.Ткачук

І.Хухра

08.40

Оперативна нарада у заступника начальника РВА із керівниками підпорядкованих структурних підрозділів РВА (каб.64).

О.Зубовський

Г.Кравець

І.Семенець

Ю.Левченко

09.30

Галузеві наради в управліннях, відділах РВА.  

Л.Іщук

Г.Кравець

А.Савчук

І.Семенець В.Ткачук

10.00

Оперативна нарада у керівника апарату із керівниками структурних підрозділів апарату РВА (каб.76).

М.Гайдаєнко

Ю.Бількевич

Л.Бобровська

О.Брацюк

І.Будішевська

Л.Існюк

О.Яценюк

12.00

Участь у засіданні сесії Довбиської селищної ради.

І.Туровський

Л.Бобровська

О.Яценюк

14.00

Робоча зустріч з командиром ДФ № 2 та Чижівським сільським головою.

І.Туровський

О.Зубовський

Цілодобове чергування у районній військовій адміністрації.

за окремим графіком

ВІВТОРОК 06  червня  2023 року

День журналіста

Здійснення заходів правового режиму воєнного стану на території району  (І.Туровський, О.Зубовський)

Вирішення  питань, пов’язаних з функціонуванням батальйону

 територіальної оборони   ( І. Туровський, О.Зубовський)

Здійснення заходів щодо контролю за отриманням та розподілом

 гуманітарної допомоги ( Ю.Оханський, В.Ткачук)

08.00

Оперативна нарада начальника РВА із першим заступником, заступником начальника РВА та  керівником апарату РВА (каб.77, начальник РВА).   

І.Туровський

Ю.Оханський

О.Зубовський

М.Гайдаєнко

Заходи з нагоди Дня журналіста.

І.Туровський

Ю.Оханський

М.Семенець 

Особистий прийом громадян.

О.Зубовський

10.00

Методичне онлайн-заняття з працівниками цивільного захисту міських, селищних, сільських рад.

Ю.Левченко

Візит у прийомну сім’ю з метою обстеження умов проживання та виховання прийомних дітей (с.Несолонь, Брониківська сільська рада).

О.Ворощук

Цілодобове чергування у районній військовій адміністрації.

за окремим графіком

СЕРЕДА 07 червня  2023 року

Здійснення заходів правового режиму воєнного стану на території району  (І. Туровський, О.Зубовський)

Вирішення  питань, пов’язаних з функціонуванням батальйону

 територіальної оборони   (І. Туровський, О.Зубовський)

Здійснення заходів щодо контролю за отриманням та розподілом

 гуманітарної допомоги (Ю.Оханський, В.Ткачук)

08.00

Оперативна нарада начальника РВА із першим заступником, заступником начальника РВА та керівником апарату РВА (каб.77, начальник РВА).

І.Туровський

Ю.Оханський

О.Зубовський

М.Гайдаєнко

10.00

Участь у засіданні сесії Баранівської міської ради.

І.Туровський

Л.Бобровська

О.Яценюк

Участь у навчанні за загальною короткостроковою програмою підвищення кваліфікації «Організація роботи місцевої державної адміністрації» (дистанційно).

М.Гайдаєнко

Цілодобове чергування у районній військовій адміністрації.

за окремим графіком

ЧЕТВЕР 08  червня  2023 року

Здійснення заходів правового режиму воєнного стану на території району  (І.Туровський, О.Зубовський)

Вирішення  питань, пов’язаних з функціонуванням батальйону

територіальної оборони   (І. Туровський, О.Зубовський)

Здійснення заходів щодо контролю за отриманням та розподілом

 гуманітарної допомоги ( Ю. Оханський, В.Ткачук )

08.00

Оперативна нарада начальника РВА із першим заступником, заступником начальника РВА та  керівником апарату РВА (каб.77, начальник РВА).

І.Туровський

Ю.Оханський

О.Зубовський

М.Гайдаєнко

Виїзний прийом громадян.

Ю.Оханський

Л.Лугина

Участь у навчанні за загальною короткостроковою програмою підвищення кваліфікації «Організація роботи місцевої державної адміністрації» (дистанційно).

М.Гайдаєнко

Відрядження у м.Житомир до ДАЖО з робочими питаннями (передача документів на розгляд ЕПК).

Г.Кравець

Цілодобове чергування у районній військовій адміністрації.

за окремим графіком

П’ЯТНИЦЯ  09 червня  2023 року  

Здійснення заходів правового режиму воєнного стану на території району

  ( І. Туровський, О.Зубовський)

Вирішення  питань, пов’язаних з функціонуванням батальйону

територіальної оборони   (І. Туровський, О.Зубовський)

Здійснення заходів щодо контролю за отриманням та розподілом

гуманітарної допомоги (Ю. Оханський, В.Ткачук)

08.00

Оперативна нарада начальника РВА із першим заступником, заступником начальника РВА та керівником апарату РВА (каб.77, начальник РВА).

І.Туровський

Ю.Оханський

О.Зубовський

М.Гайдаєнко

Виїзний прийом громадян.

І.Туровський

Л.Лугина

Цілодобове чергування у районній військовій адміністрації.

за окремим графіком

СУБОТА 10 червня  2023 року

Здійснення заходів правового режиму воєнного стану на території району  (І. Туровський, О.Зубовський)

Вирішення  питань, пов’язаних з функціонуванням батальйону

 територіальної оборони   (І. Туровський, О.Зубовський)

Чергування у районній військовій адміністрації.

за окремим графіком

      НЕДІЛЯ 11 червня  2023 року

День працівників легкої промисловості

Здійснення заходів правового режиму воєнного стану на території району

  ( І. Туровський, О.Зубовський )

Вирішення  питань, пов’язаних з функціонуванням батальйону

 територіальної оборони   ( І. Туровський, О.Зубовський)

Цілодобове чергування у районній військовій адміністрації.

за окремим графіком

Протягом тижня

Розгляд кореспонденції та інших документів, що надійшли до РВА.

Підготовка та погодження проєктів розпоряджень начальника РВА, листів, інформацій до ОВА тощо.

Надання методичних рекомендацій працівникам РВА щодо підготовки документів.

Контроль за дотриманням термінів подання інформацій до ОВА та відповідей на звернення громадян.

М.Гайдаєнко

Розроблення та участь у розробленні проєктів актів та інших документів з питань діяльності адміністрації, погодження та візування проєктів.

Перевірка на відповідність чинному законодавству проєктів розпоряджень начальника районної військової адміністрації.

Організація претензійної та позовної роботи. Надання методично-правової допомоги структурним підрозділам адміністрації та міським, селищним, сільським радам.Розгляд звернень, запитів у межах компетенції відділу.

Ю.Бількевич  

Приймання, реєстрація, розмноження, доведення до виконавців вхідної кореспонденції. Реєстрація та своєчасна відправка вихідної кореспонденції.

Реєстрація розпоряджень і наказів начальника РВА та доведення їх до виконавців.  Реєстрація звернень громадян, запитів на публічну інформацію, доведення їх до виконавців та здійснення контролю за термінами їх виконання.

О.Брацюк

Л.Лугина

Підготовка документів з кадрового діловодства, вітальних листів та відомчих відзнак (у разі потреби).

О.Яценюк

Н.Дейнека

О.Зінченко

Призначення державних допомог згідно чинного законодавства у програмі ЄІССС.

 Перевірка особових прав одержувачів всіх видів державних допомог.

Підготовка справ до виплатного центру м.Житомир.

В.Ткачук

Н.Максимчук

Подання запитів про доходи фізичних осіб, які звернулися за призначенням державних допомог.

Проведення верифікації отримувачів всіх видів державних допомог.

Внесення змін по персоніфікації одержувачів допомог за період з 2005 року по 2020 року.

Видача довідок ВПО.

В.Ткачук

І.Ковальчук

Л.Кашпуренко

О.Косянчук

Н.Лисюк

С.Василюк

Надання узагальненої інформації:

з питань ВПО;

щодо актуального стану справ забезпечення прав ВПО; щодо потреби у міжнародній гуманітарній допомозі; щодо кількості ВПО у районі та обсягу розданої гуманітарної допомоги;

про стан здійснення компенсації виплат за тимчасове розміщення ВПО «Проєкт прихисток»;

щодо обліку ВПО та наявні місця в ТГ для розміщення ВПО.

Проведення верифікації довідок ВПО.

Оформлення та видача довідок про взяття на облік ВПО та зняття.

В.Ткачук

Т.Андрійчук

Т.Рябчук А.Туровська В.Ющук

Видача посвідчень потерпілих громадян внаслідок Чорнобильської катастрофи. Ведення обліку черговості та видача договорів на санаторно-курортне лікування потерпілих громадян категорії 1 внаслідок ЧАЕС та дітей-інвалідів, інвалідність яких пов’язана з наслідками аварії на ЧАЕС.

В.Ткачук

В.Бойко

Л.Колодюк

О.Мельниченко

Ведення обліку та видача згідно черги  санаторно-курортних путівок ветеранам війни та особам з інвалідністю, та учасникам АТО.

 Внесення даних до ЦБІ.

Взяття на облік осіб з інвалідністю для забезпечення протезно-ортопедичними виробами та засобами технічної реабілітації, ведення Централізованого банку даних з проблем інвалідності.

В.Ткачук

І.Дашко

Н.Долнер Т.Шульга

Робота із керівниками та спеціалістами Городницької, Довбиської селищних, Піщівської сільської  рад та надання індивідуальних консультацій жителям району щодо підготовки документів, необхідних для оформлення пільг для багатодітних сімей та дітей з багатодітних сімей.

 Виписка нових т  а продовження термінів дії посвідчень батьків багатодітної сім’ї та дитини з багатодітної сім’ї.

Підготовка пакетів документів з клопотанням про присвоєння почесного звання «Мати-героїня»; інформацій, звітів на ОВА, ДСЗН ОВА, РВА.

В.Дейнека

Н.Ткачук

Опрацювання заявок на отримання перепусток, запитів щодо бронювання, соціально-економічних показників, інформації по вільних незадіяних приміщеннях та земельних ділянках.

Моніторинг: освітнього процесу у закладах освіти району, цін на соціально значущі продовольчі товари; організації суспільно корисних робіт у ТГ.

Опрацювання та виявлення нелегальних автозаправних комплексів та незаконної торгівлі нафтопродуктами.

А.Савчук

І.Василенко Л.Данильчук

О.Морозова

М.Руднік

І.Яблонська

Контроль за виконанням розпоряджень, листів РВА з питань ЦЗ.

Формування справ на захисні споруди ЦЗ.

Комплектування навчально-методичного центру з ЦЗ слухачами у червні 2023 року.

Уточнення гугл-таблиць з обліку ЗС ЦЗ та консультаційних пунктів з питань ЦЗ.

Контроль роботи консультаційних пунктів з питань цивільного захисту.

І.Семенець

Ю.Левченко

В.Нерода

Моніторинг проведення інформаційної кампанії «Гвардія наступу» громадами району.

Забезпечення інформаційного наповнення рубрики «Новини» та інших рубрик сайту Звягельської РВА та офіційної сторінки в соціальній мережі «Фейсбук».

Координація роботи ЦНАПів у Звягельському районі та їх інформаційна підтримка. Методичне забезпечення діяльності ЦНАПів та їх адміністраторів.

Моніторинг місцевих та обласних ЗМІ, офіційних сторінок Звягельської РВА у соціальних мережах.

М.Семенець

І.Красєва

І.Шевчук

Участь у знайомстві потенційних усиновлювачів з дітьми, позбавленими батьківського піклування, які виховуються у дитячому будинку сімейного типу.

Підготовка  документів для постановки кандидатів на облік з усиновлення, запитів про сплату аліментів на дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування.

Оновлення справ дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, які перебувають на місцевому обліку з усиновлення; які виховуються у ПС, ДБСТ

Здійснення контролю за постановкою на квартирний облік, за проходженням медичного обстеження  дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування.

Л.Іщук

Л.Гудюк

Т.Євтушок

О.Ворощук

Робота у системі дистанційного обслуговування із застосуванням програмно-технічного комплексу «Клієнт Казначейства-Казначейство».

Робота у комп’ютерній програмі «Інформаційно-аналітична система управління плануванням місцевих бюджетів «Logica».

Нарахування орендної плати орендарям згідно укладених договорів та індексу інфляції на місяць оренди.

Підготовка та здача на зберігання бухгалтерських документів за 2017 рік.

Підготовка та подача до Департаменту фінансів ОВА інформації про стан розрахунків головних розпорядників бюджетних коштів за енергоносії та житлово-комунальні послуги за травень 2023 року.

І.Будішевська

А.Герус

С.Козир

Н.Фомюк

Робота у комп’ютерній програмі «Інформаційно-аналітична система управління плануванням місцевих бюджетів «Logica».

Внесення змін до районного бюджету. Аналіз виконання доходної та видаткової частин районного бюджету. 

Підготовка розпоряджень на проведення фінансування видатків з районного бюджету.

Облік та списання матеріальних цінностей.

Робота з бухгалтерськими документами.

І.Хухра

Т.Шевчук

О.Козак

Прийом громадян, пошук архівної інформації та підготовка архівних довідок, копій; надання методичних рекомендацій щодо ведення діловодства архівної справи установами району; прийом документів на державне зберігання.

Г.Кравець

С.Гальчук

В.Горай

Опрацювання подань періодичного поновлення отриманих від суб’єктів подань.

Моніторинг стану приміщень для голосування та приміщень дільничних виборчих дільниць.

Л.Існюк