Друк

Положення про відділ інформаційної діяльності, комунікації з громадськістю, цифрового розвитку і цифровізації Звягельської районної державної адміністрації

П О Л О Ж Е Н Н Я

про відділ інформаційної діяльності, комунікацій з громадськістю, цифрового розвитку і цифровізації Звягельської районної державної адміністрації Житомирської області (у новій редакції)

 

1. Відділ інформаційної діяльності, комунікацій з громадськістю, цифрового розвитку і цифровізації Звягельської районної державної адміністрації Житомирської області (далі - відділ) є самостійним структурним  підрозділом  районної  державної  адміністрації, який утворюється головою райдержадміністрації.

          

         2. У своїй  діяльності  відділ  керується  Конституцією України, Законами  України, а також указами Президента України та постановами Верховної Ради України, актами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства інформаційної політики України та Міністерства цифрової трансформації України, розпорядженнями голови Житомирської обласної державної адміністрації, Звягельської районної державної адміністрації Житомирської області  та цим Положенням.

          

         3. Відділ безпосередньо підпорядковується голові райдержадміністрації та його заступникам згідно з розподілом обов’язків, а також підзвітний та підконтрольний управлінню інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю та відділу цифрового розвитку, цифрових трансформацій, цифровізації Житомирської обласної державної адміністрації.

         

         4. У межах своєї компетенції відділ взаємодіє з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації, відповідними структурними підрозділами центральних органів виконавчої влади,  органами  місцевого самоврядування.      

   

         5. Основними завданнями відділу є:

1)      забезпечення реалізації державної політики у сфері інформаційної діяльності, комунікацій з громадськістю, цифрового розвитку, цифровізації, електронного урядування, електронної демократії та сприяння розвитку ефективної системи надання адміністративних послуг на території району;

2)      виконання загальнодержавних, галузевих, обласних та районних програм, законів та нормативно-правових актів щодо інформаційної діяльності, комунікацій з громадськістю, цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації, розвитку та ефективної системи надання адміністративних послуг;

3)      створення умов для реалізації конституційних прав громадян на інформацію з метою забезпечення участі громадянського суспільства в різних сферах діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування, зокрема щодо впровадження реформ;

4)      сприяння у розвитку інформаційної та видавничої сфер;

5)      реалізація на території  району державної та регіональної політики, запровадженої Міністерством цифрової трансформації України:

у сферах цифровізації, інформатизації, цифрового розвитку, цифрової економіки, цифрових інновацій, електронного урядування та електронної демократії, розвитку інформаційного суспільства, технічного захисту інформації, протидії кіберзагрозам;

у сфері розвитку цифрових навичок та цифрових прав громадян;

у сферах відкритих даних, розвитку національних і регіональних електронних інформаційних ресурсів та інтероперабельності, розвитку інфраструктури широкосмугового доступу до Інтернету та телекомунікацій;

у сфері доступу до високошвидкісного Інтернету соціальних об’єктів, об’єктів транспортної інфраструктури населених пунктів;

6)      забезпечення впровадження інформаційних і телекомунікаційних  технологій, систем і мереж, програмно-апаратних комплексів, систем баз  даних у структурних підрозділах районної державної адміністрації з метою інформатизації іншої діяльності;

7)      забезпечення технічного захисту інформації, протидії кіберзагрозам в структурних підрозділах районної державної адміністрації;

8)      проведення оперативного інформування засобів масової інформації щодо діяльності керівництва районної державної адміністрації та її структурних підрозділів, надання засобам масової інформації матеріалів  про діяльність районної державної адміністрації;

9)      здійснює інформаційне наповнення вебсайту райдержадміністрації з дотриманням вимог, передбачених наказом Державного комітету інформаційної політики, телебачення і радіомовлення України, Державного комітету зв’язку та інформатизації України від 25.11.2002 № 327/225 «Про затвердження Порядку інформаційного наповнення та технічного забезпечення Єдиного веб-порталу органів виконавчої влади та Порядку функціонування веб-сайтів органів виконавчої влади», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29.12.2002 за № 1021/7309.

10)      організація збору та аналітичне оброблення необхідної інформації в електронному вигляді в установленому порядку, в тому числі щодо стану та перспектив розвитку інформатизації району;

11)      інформаційне забезпечення керівництва районної державної адміністрації на основі використання наявних і створення нових інформаційних ресурсів та впорядкування доступу до них;

12)      впровадження нових та супроводження наявних інформаційних ресурсів у структурних підрозділах районної державної адміністрації з метою інформаційного забезпечення суспільства.

              

        6. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

1)      аналізує та прогнозує суспільно-політичні процеси та розвиток інформаційно-комунікативної сфери у Звягельському районі;

2)      забезпечує інформування населення про діяльність районної державної адміністрації, керівництва держави шляхом висвітлення на офіційному інтернет-представництві та на договірних засадах у засобах масової інформації;

3)      здійснює моніторинг суспільних процесів та аналіз громадської думки щодо реалізації державної політики в області та актуальних питань розвитку району для підготовки інформації та пропозицій з громадськістю з метою залучення громадян до участі в управлінні державними справами та забезпечення відкритості та прозорості діяльності органів виконавчої влади;

4)      організовує проведення консультацій з громадськістю з метою залучення громадян до участі в управлінні державними справами та забезпечення відкритості та прозорості діяльності органів виконавчої влади;

5)      співпрацює з дорадчими органами при райдержадміністрації за профілем діяльності відділу;

6)      здійснює моніторинг проведення мирних зібрань громадян, організовує в установленому порядку разом з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації  розгляд вимог учасників зазначених акцій та інформує про результати керівництво райдержадміністрації та органи державної влади вищого рівня;

7)      забезпечує виконання заходів районних програм із проведення висвітлення прес-конференцій, брифінгів, тематичних зустрічей керівництва райдержадміністрації  з представниками засобів масової інформації, поширює інформаційні матеріали, у тому числі фото, відео та аудіо;

8)      організовує на договірних засадах запис та онлайн-трансляції  за участю керівництва райдержадміністрації та працівників її структурних підрозділів;

9)      здійснює оперативний моніторинг інтернет-ресурсів, регіональних засобів масової інформації щодо висвітлення діяльності місцевих органів виконавчої влади та суспільно-політичної ситуації в районі, інформує керівництво райдержадміністрації про результати моніторингу та подає пропозиції щодо реагування на них;

10)      погоджує з керівництвом райдержадміністрації заходи для висвітлення у засобах масової інформації;

11)      координує роботу щодо реагування на критичні зауваження та пропозиції на адресу органів влади;

12)      забезпечує виконання повноважень райдержадміністрації щодо організації діяльності центрів надання адміністративних послуг Звягельського району;

13)      здійснює моніторинг стану та тенденції розвитку адміністративних послуг у Звягельському районі;

14)      сприяє прозорості та інформаційній відкритості діяльності центрів надання адміністративних послуг у районі;

15)      здійснює інформаційну підтримку та координацію діяльності ЦНАПів;

16)      сприяє методичному забезпеченню діяльності центрів надання адміністративних послуг та їх адміністраторів;

17)      забезпечує співпрацю з органами місцевого самоврядування з питань координації роботи задля належного надання адміністративних послуг на території Звягельського району;

18)      організовує підготовку проєктів розпоряджень голови райдержадміністрації з питань, що належать до компетенції відділу, а також відповідних проєктів докуметів, що вносяться райдержадміністрацією на розгляд районної ради, забезпечує їх попереднє обговорення у постійних комісіях районної ради;

19)      бере участь у розробленні відповідних розділів програми соціально-економічного розвитку району з питань, що належать до компетенції відділу;

20)      організовує проведення нарад, семінарів, інших інформаційно-просвітницьких заходів з питань цифрового розвитку, цифровізації, електронного урядування, безпеки інформації, зв'язку телекомунікацій, розвитку інфраструктури широкосмугового доступу до інтернету, розвитку ІТ-індустрії, цифрових інновацій та технологій, надання електронних та адміністративних послуг, розвитку цифрових навичок та цифрових прав громадян;

21)      забезпечує:

виконання функцій державного замовника регіональної програми інформатизації відповідно до Порядку формування та виконання регіональної програми і проєкту інформатизації;

координацію роботи структурних підрозділів райдержадміністраціїї та органів місцевого самоврядування з питань цифрового розвитку, цифровізації, електронного урядування, розвитку інфраструктури широкосмугового доступу до Інтернету, розвитку ІТ-індустрії, цифрової економіки, цифрових інновацій та технологій, надання електронних та адміністративних послуг, розвитку цифрових навичок та цифрових прав громадян;

у встановленому порядку проведення моніторингу показників цифрового розвитку адміністративно-територіальних одиниць району, загальну координацію діяльності центрів надання адміністративних послуг в межах компетенції відділу;

ефективне і цільове використання коштів державного, місцевих бюджетів за програмами, виконавцем яких є відділ, в межах чинного законодавства;

22)      розробляє проєкти програм з питань, що відносяться до компетенції відділу, зокрема проєкт регіональної програм інформатизації, забезпечує координацію її виконання та підготовку відповідних звітів відповідно до Порядку формування та виконання регіональної програми і проєкту інформатизації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 квітня 2000 р. № 644 (зі змінами та доповненнями);

23)      вносить пропозиції керівництву райдержадміністрації щодо  нагородження державними нагородами України, Почесною грамотою райдержадміністрації представників інформаційної сфери та громадського суспільства;

24)      розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій з  питань, що належить до компетенції відділу;

25)      забезпечує здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції в відділі;

26)      вживає заходів, що відносяться до компетенції відділу, щодо цільового та ефективного використання коштів державного бюджету, спрямованих за бюджетними цільовими програмами, передбаченими законами України про державний бюджет на відповідний рік;

27)      забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої він є;

28)      забезпечує захист персональних даних в межах компетенції відділу.

 

7. Відділ має право:

1)      залучати спеціалістів інших структурних підрозділів райдержадміністрації, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками), представників об’єднань громадян, а також фахівців для розгляду питань, що належить до його компетенції;

2)      користуватись в установленому порядку інформаційними базами органів виконавчої влади, системами зв’язку і комунікацій, мережами спеціального зв’язку та іншими технічними засобами;

3)      одержувати в установленому порядку від інших структурних підрозділів райдержадміністрації, облдержадміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, документи і матеріали;

4)      одержувати в установленому законодавством порядку обов’язкові примірники друкованих видань, що видаються або виготовляються видавництвами, видавничими організаціями, поліграфічними підприємствами району;

5)      скликати в установленому порядку наради та організовувати семінари з питань, що належать до його компетенції;

6)      використовувати системи зв’язку і комунікацій райдержадміністрації.

 

8. Організація роботи відділу:

1)      Відділ під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими структурними підрозділами районної державної адміністрації, обласною державною адміністрацією, органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами, організаціями, об’єднаннями громадян та засобами масової інформації.

2)      Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади головою райдержадміністрації  згідно із законодавством про державну службу.

3)      У разі відсутності начальника відділу (відрядження, відпустка, тимчасова непрацездатність тощо) виконання його обов’язків покладається на одного із працівників відділу.

 

9. Начальник відділу:

1)      здійснює керівництво відділом, несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності, сприяє у створенні належних умов праці у підрозділі;

2)      подає на затвердження голові райдержадміністрації Положення про відділ;

3)      призначає на посаду та звільняє з посади працівників відділу;

4)      затверджує посадові інструкції працівників відділу та розподіляє обов’язки між ними;

5)  планує роботу відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи райдержадміністрації;

6)      вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення  ефективності роботи відділу;

7)      звітує перед головою райдержадміністрації  про виконання покладених на  відділ завдань та затвердження планів роботи;

8)      може входити до складу колегії райдержадміністрації;

9)      представляє інтереси відділу у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації, іншими центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, організаціями та установами;

10)      забезпечує реалізацію державної інформаційної політики за такими напрямами: забезпечення відкритості та прозорості діяльності суб'єктів владних повноважень, доступу кожного до інформації;

11)      забезпечує своєчасне опрацювання запитів на інформацію та надання відомостей на такі запити в порядку та в строки, визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації», що належить до повноважень відділу;

12)      організовує інформаційне забезпечення роботи ЦНАПів Новоград-Волинського району;

13)      забезпечує організацію збору та аналітичну обробку необхідної інформації в електронному вигляді згідно з установленим порядком, зокрема щодо стану та перспектив розвитку інформатизації Звягельського району;

14)      організовує підготовку проєктів розпоряджень голови районної державної адміністрації з питань, що належить до повноважень відділу, здійснює координацію робіт по створенню, адмініструванню та супроводу офіційного веб-сайту райдержадміністрації;

15)      координує та організовує роботу щодо підвищення рівня цифровізації району та розвитку діджиталізації;

16)      видає у межах своїх повноважень накази, організовує контроль за їх виконанням. Накази нормативно-правового характеру, які зачіпають права, свободи і законні інтереси громадян або мають міжвідомчий характер, підлягають державній реєстрації в головному територіальному управлінні юстиції у Хмельницькій області;

17)      подає на затвердження голові райдержадміністрації кошторис і штатний розпис відділу;

18)      проводить роботу, пов’язану з добором та підвищенням кваліфікації працівників відділу, застосовує до працівників відділу заходи заохочення та накладає дисциплінарні стягнення в порядку, установленим чинним законодавством;

19)      розпоряджається коштами у межах затвердженого кошторису;

20)      скликає в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції;

21)      здійснює інші повноваження, визначені законом.

 

10. Накази начальника відділу, що суперечать Конституції та законам України, актам Президента України, Кабінету Міністрів України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, можуть бути скасовані головою райдержадміністрації.

 

11.  Відділ утримується за рахунок коштів державного  бюджету в межах граничної чисельності та фонду оплати праці, затверджених головою райдержадміністрації.

 

12. Штатний розпис та кошторис відділу затверджує голова райдержадміністрації за пропозиціями начальника відділу відповідно до вимог чинного законодавства.

 

13. Відділ є юридичною особою публічного права, має самостійний баланс, рахунки в органах Державного казначейства, печатку із зображенням Державного герба України і своїм найменуванням, власні бланки.